✦ Maritime Server AI Application

Mail to RFQ

Turn a buyer email, Excel, PDF or screenshot into an editable, quote-ready RFQ. See IMPA matches, add prices and calculate totals before creating an account.

No registration requiredThe first 20 product lines are analyzedFiles are not saved by Maritime Server
1Paste the request

Add the buyer's email text and, if needed, attach Excel, PDF, image or text files.

2AI validates and structures

The request is verified first, then up to 20 lines are extracted and matched with IMPA.

3Build the quotation

Enter prices, discounts, VAT and costs; currency totals update instantly.

Try Mail to RFQ

Requests with more than 20 lines are accepted; only the first 20 are analyzed.

RFQ analysis result

Review the extracted information and complete your prices.
Today's successful right used
Only the first 20 product lines were analyzed. Remaining lines were skipped.

Request

Buyer Company

Vessel

Нет Picture Product ID Product Name Quantity Unit Purchase Price
Profit Unit Price
Discount Tax Delivery Time
Remark Total
Subtotal
USD 0.00
Discount
USD 0.00
Tax
USD 0.00
Transportation
Other Cost
Grand Total
USD 0.00

Преобразуйте запросы покупателей в готовые к расчёту RFQ

Mail to RFQ — бесплатный браузерный инструмент для судовых поставщиков и шипчандлеров. Вставьте письмо покупателя или загрузите поддерживаемый файл, чтобы извлечь позиции, сопоставить товары IMPA и подготовить редактируемую мультивалютную таблицу предложения.

От неструктурированного запроса к рассчитанному предложению

Извлечение RFQ с помощью ИИ

Читайте письма, PDF, Excel, CSV и изображения запросов без ручного ввода каждой товарной позиции.

Сопоставление товаров IMPA

Проверяйте найденные коды IMPA вместе с названием, единицей, категорией и доступным изображением каталога.

Мультивалютный расчёт

Укажите валюты закупки и продажи, прибыль, скидку и налог; суммы строк и предложения обновятся автоматически.

Редактируемая таблица предложения

Проверяйте количество и единицы, применяйте массовые изменения, добавляйте сроки и смотрите итог по товару.

Частые вопросы о Mail to RFQ

Что такое Mail to RFQ?

Mail to RFQ преобразует неструктурированное письмо или файл запроса в редактируемую морскую RFQ-таблицу и предложение для судовых поставщиков.

Какие файлы запросов можно импортировать?

Можно вставить текст письма или загрузить Excel, PDF, PNG, JPG, WEBP, TXT, CSV и EML в пределах ограничений, указанных на странице.

Mail to RFQ сопоставляет коды IMPA?

Да. Если найден надёжный код IMPA, инструмент показывает название товара, единицу, категорию и доступное изображение IMPA для проверки.

Сколько товарных позиций анализируется?

Запрос может содержать больше товаров, но публичная демонстрация анализирует и отображает первые 20 позиций.

Нужна ли учётная запись для тестирования?

Нет. Для публичной демонстрации и редактирования предложения учётная запись не нужна. Экспорт или переход к полному процессу открывает регистрацию.