İhtiyacı gemide veya ofiste oluşturun
Gemi, hazırlanan bir listeyi ofise gönderebilir veya satın alma personeli aynı listeyi seçilen gemi için doğrudan oluşturabilir.
Talepleri, IMPA kodlu satın alma süreçlerini, tedarikçi tekliflerini, teslimatları, hizmet işlerini ve filo kayıtlarını ait oldukları gemi etrafında birleştirin.
Listeler, teklif talepleri, teslimatlar, hizmet talepleri ve filo kayıtları her zaman armatör ekibi tarafından seçilen gemiyle bağlantılı kalır.
Gemi, hazırlanan bir listeyi ofise gönderebilir veya satın alma personeli aynı listeyi seçilen gemi için doğrudan oluşturabilir.
Tedarikçileri liman ve ürün kapsamına göre seçin veya platform dışındaki şirketlerle güvenli bir teklif bağlantısı paylaşın.
Tam veya kısmi miktarları onaylamadan önce sıralanmış fiyatları, para birimlerini, miktarları, birimleri, teslimat sürelerini, tedarikçi şartlarını ve açıklamaları inceleyin.
Tedarikçinin teslimatı, armatör teslim alma sürecini tamamlamaz. Gemi teslim alındığını onaylar ve kalemleri ilgili departmana ve doğru envanter türüne ekleyebilir.
Teknik hizmet planlaması, iş raporları, envanter, sertifikalar, mürettebat ve planlı bakım aynı gemi bağlamı üzerinden erişilebilir durumda kalır.
Geminin ilk talebini kaybetmeden ofis kontrolünü sağlamak üzere tasarlanmış bir satın alma iş akışı.
Ürün ve şirket görünümleri arasında geçiş yapın. En iyi teklifi önce görün, fiyatlandırılmış tüm yanıtları karşılaştırın ve talepten ayrılmadan her tedarikçinin ticari şartlarını inceleyin.
Uluslararası kabul görmüş IMPA referansları, ürün hiyerarşisi, birimler ve teknik açıklamalarla daha net talepler oluşturun.
Tedarikçi açıklamaları ilgili ürünün yanında görüntülenir. Değiştirilen miktarlar veya birimler, talep edilen değerlerin altında görünür kalır ve armatör başlangıçta planlanandan daha düşük bir miktarı onaylayabilir.
Armatöre özel bir tedarikçi rehberi oluşturun, armatörlere satış yapan şirketleri davet edin ve tedarikçi kayıtlı değilse teklifleri güvenli bir bağlantı üzerinden toplayın.
Bir tedarikçi ürünleri teslim edildi olarak işaretleyebilir; ancak teslim alma işlemini yalnızca armatör veya gemi onaylar. Onay sırasında teslim alınan kalemler, seçilen departman altında yedek parça veya kumanya olarak gemi envanterine eklenebilir.
Bir gemi hizmet talebi oluşturun, kayıtlı hizmet şirketlerini hizmet türüne ve limana göre davet edin, teklifleri karşılaştırın ve operasyonel çalışma başlamadan önce uygun şirketi onaylayın.
Her geminin operasyona hazır kalmasını sağlayan belgeleri, personeli, stokları ve bakım kayıtlarını yönetin.
Gemi prosedürlerini, kontrollü belgeleri ve paylaşılan operasyonel kayıtları düzenleyin.
Modülü keşfedin → CREWMürettebat profillerini, çalışma bilgilerini ve personel belgelerini gemiyle bağlantılı şekilde yönetin.
Modülü keşfedin → CERTGemi ve mürettebat sertifikalarını, geçerlilik sürelerini ve yaklaşan son kullanma tarihlerini takip edin.
Modülü keşfedin → PAYMürettebat maaş kayıtlarını ve gemiyle ilişkili personel hesap bilgilerini yönetin.
Modülü keşfedin → INVDepartmanları yapılandırın; yedek parçaları, kumanyaları, miktarları ve teslim alınan satın alma kalemlerini takip edin.
Modülü keşfedin → PMSMakine bakımlarını planlayın, parçaları ilişkilendirin ve iş kayıtlarıyla raporları saklayın.
Modülü keşfedin →Maritime Server, armatörlerin koordinasyon sağladığı tedarikçiler, hizmet şirketleri ve acenteler için özel operasyonel çalışma alanları sunar.
Entegre bir gemi platformunu değerlendiren gemi sahipleri, yöneticiler ve satın alma ekipleri için yanıtlar.
Gemi sahibi yazılımı; gemi satın alma süreçlerini, tedarikçi tekliflerini, teslimatları, teknik hizmet işlerini, mürettebatı, sertifikaları, envanteri, belgeleri ve planlı bakımı her gemi etrafında birleştirir.
Evet. Gemi bir liste hazırlayıp ofise gönderebilir; yetkili ofis personeli de seçilen gemi için doğrudan bir liste oluşturabilir. Durum takibi, her listenin satın alma sürecinin hangi aşamasında olduğunu gösterir.
Evet. Satın alma ekipleri, daha açık talepler oluşturmak ve ürün uyuşmazlıklarını azaltmak için IMPA referanslarını, ürün kategorilerini, açıklamaları ve birimleri kullanarak ürün arayabilir ve ekleyebilir.
Armatörler teklifleri ürün veya şirket bazında karşılaştırabilir, teklifleri en düşük fiyattan başlayarak sıralayabilir; para birimlerini, şartları, açıklamaları, teslimat sürelerini ve miktar veya birim farklılıklarını inceledikten sonra gerekli miktarı onaylayabilir.
Evet. Armatör, harici bir tedarikçiyle güvenli bir teklif bağlantısı paylaşabilir. Kayıtlı tedarikçiler ise şirket profilleri ve armatöre özel tedarikçi rehberi üzerinden bağlantıda kalır.
Tedarikçi teslimatı ile armatörün teslim alma onayı ayrı işlemlerdir. Tedarikçi teslimatı bildirdikten sonra gemi veya armatör fiilî teslim almayı onaylar ve teslim alınan ürünleri isteğe bağlı olarak gemi envanterindeki seçili departmana ekleyebilir.
Evet. Bir hizmet teklifi onaylandıktan sonra armatörler planlama takvimini, yayımlanan iş emirlerini, atanan personeli, malzeme kullanımını, saha raporlarını, kapanış notlarını ve nihai hizmet raporunu takip edebilir.
Maritime Server'ın ofis, gemi, satın alma ve teknik ekiplerinize nasıl uyum sağladığını görün.