Tedarikçiler için Maritime Server

Satış, satın alma ve stok iş akışları tek platformda.

Teklifleri, satın alma koordinasyonunu, stok görünürlüğünü, paylaşılabilir talep linklerini ve çok kullanıcılı operasyonları yapılandırılmış bir denizcilik iş akışında yönetin.

Satış

Gelen talepleri yönetin ve teklifleri daha hızlı gönderin

Satış modülü ile tedarikçi şirketler ürün taleplerini alabilir, teklif hazırlayabilir, müşteri iletişimini yönetebilir ve ticari iş akışlarını daha düzenli hale getirebilir.

Maritime Server, bağlantılı bir denizcilik ekosistemi olarak tasarlanmıştır. Sistem içindeki şirketler dağınık mesajlar ve bağlantısız dosyalar yerine yapılandırılmış iş akışları üzerinden iletişim kurabilir.

Platform üzerinden ürün talepleri ve teklif fırsatları alın.
Teklifleri daha yapılandırılmış bir şekilde hazırlayın ve gönderin.
IMPA destekli ürün referanslarını kullanın ve ürün detaylarına daha kolay erişin.
Platform iş akışı dışında olsalar bile müşterilerinizle teklifleri bağlantı (link) üzerinden paylaşın.
Proforma faturalar oluşturun ve satış belgelerinizi düzenli tutun.
Onaylanan ürünleri takip edin ve satın alma sürecindeki ilerlemeyi müşterilerinizle paylaşın.
Müşterilerinizle gerçek zamanlı iletişim kurun ve güncellemeler üzerinde görünürlük sağlayın.

1 Talebi sisteme enterge edin.

2 Ürünü stok ile eşleştirin.

3 Geçmiş satın alma fiyatını görüntüleyin.

4 Eksik ürünleri satın alma departmanına iletin.

5 Fiyatlandırılan ürünler için kâr yüzdenizi belirleyin.

6 Özel ürünler için teklifinize remark ekleyin.

7 Teklifinizi link oluşturarak müşterinize iletin.

8 Onaylanan teklifinizin teslimat durum bilgisini düzenleyin.

9 Teslimat tutanağı oluşturarak müşterilerinize iletin.

10 Teslim edildi statüsü ile otomatik stok kontrolü yapın.

1 Satın alma departmanına iletilen talepleri görüntüleyin.

2 Mevcut ürünlerin fiyatlarını satışa iletin.

3 Stokta bulunmayan ürünler için satın alma talebi oluşturun.

4 Talebi tedarikçilerinize link ile iletin.

5 Fiyatları toplayın ve karşılaştırın.

6 Revize talebinde bulunun.

7 Ürün fiyatlarını satış departmanına iletin.

8 Onaylanan fiyatlar için satın alma işlemini gerçekleştirin.

9 Ürün teslim durumunu takip edin.

10 Teslim alınan ürünler için otomatik stok eşleşmesi yapın.

Satın Alma Yönetimi

Fiyat tekliflerini toplayın, tedarikçileri karşılaştırın ve satın alma süreçlerini koordine edin.

Satın Alma Yönetimi modülü, tedarikçi şirketlerin kendi tedarikçi ağlarından ürün talep etmelerine, gelen teklifleri karşılaştırmalarına ve talep aşamasından satın alma sürecine daha kontrollü bir şekilde ilerlemelerine yardımcı olur.

Satın alma ve satış süreçleri birbiriyle bağlantılı olduğu için şirket içindeki koordinasyon kolaylaşır ve iş yükü azaltılabilir.

Satış modülü ile koordineli çalışın.
Satıştan gelen teklif ihtiyaçlarını satın alma ekiplerine yönlendirin.
Kendi listelerinizden veya satıştan gelen taleplerden yeni istekler oluşturun.
Satın alma taleplerini bağlantı (link) ile paylaşın ve platforma kayıtlı olmasalar bile şirketlerden teklif toplayın.
Birden fazla tedarikçi teklifini karşılaştırın ve en uygun seçeneği onaylayın.
Gerekli olduğunda nihai onaydan önce toplanan fiyatları satış departmanına iletin.
Onaylardan sonra satın alma sürecindeki ilerlemeyi takip edin.
Daha net bir şirket içi yapı için Satış ve Satın Alma departmanlarını ayırarak çok kullanıcılı iş akışlarını kullanın.

Stok Yönetimi

Envanterinizi görünür tutun ve günlük iş akışınıza bağlayın

Stok Yönetimi modülü ile envanterinizi platform üzerinde yükleyebilir, düzenleyebilir ve takip edebilirsiniz. IMPA destekli yapılar, ürün yönetimini standartlaştırmaya yardımcı olur ve stok görünürlüğünü güçlendirir.

Stok, satış ve satın alma süreçleri birbiriyle bağlantılı olduğu için ekipler daha iyi görünürlükle çalışabilir ve daha doğru operasyonel kararlar alabilir.

Şablonlar ve IMPA destekli veriler kullanarak ürünleri toplu olarak envantere yükleyin.
Ürünleri birden fazla depo arasında takip edin.
Stok miktarlarını basit ve yapılandırılmış bir şekilde güncelleyin.
Daha hızlı kararlar almak için operasyonel iş akışları içinde otomatik stok görünürlüğünü kullanın.
Daha güçlü kontrol için stok verilerini teklif ve satın alma süreçleriyle bağlayın.

1 Ürünlerinizi stok sistemine toplu olarak yükleyin.

2 Ürünleri depoya ve mevcut miktara göre ayırın.

3 Satış ekipleri, teklif hazırlarken stok durumunu görebilsin.

4 Stokta ürün bulunmadığında, eksik ürünleri satın alma birimine iletin.

5 Satışların teslimatı ve alımların teslim alınmasının ardından stokları otomatik olarak güncelle.

6 Günlük kararları daha hızlı almak için stok durumunu gerçek zamanlı olarak takip edin.

1 Gemi veya müşteri talebi için bir servis iş kaydı oluşturun.

2 Hizmet iş akışına sorumlu personel atayın.

3 Açık, devam eden ve tamamlanmış servis işlerini tek bir yerden takip edin.

4 Her tamamlanan işlemden sonra hizmet raporları oluşturun.

5 Gelecekteki takip işlemleri ve müşterilerin bilgilendirilmesi amacıyla servis geçmişini düzenli tutun.

Servis Yönetimi

Servis faaliyetlerini planlayın ve raporlamayı düzenli tutun

Servis Yönetimi modülü, tedarikçi firmaların servis işleri oluşturmasına, personel atamasına, operasyonel süreci takip etmesine ve iş raporlamasını daha sistemli bir şekilde yürütmesine yardımcı olur.

Servis iş akışları, tedarikçilerin genel faaliyetleriyle bağlantılı olduğundan, ekipler saha çalışmalarını daha kapsamlı bir görünürlük ve daha iyi bir iç koordinasyonla yönetebilirler.

Servis işlerini sistemli bir şekilde oluşturun ve yönetin.
Ekip üyelerini servis işlerine atayın.
İşin açılmasından tamamlanmasına kadar servis sürecini takip edin.
Servis raporları oluşturun ve iş geçmişini düzenli tutun.
Satış sonrası ve saha operasyonlarına ilişkin görünürlüğü artırın.

Muhasebe Yönetimi

Satış sonrası ödemeleri ve cari hesap bakiyelerini takip edin

Muhasebe Yönetimi modülü sayesinde tedarikçi firmalar, tamamlanmış satışların ödeme durumunu takip edebilir ve müşteri firmalarla olan cari hesap bakiyelerini takip edebilir.

Muhasebe verileri tedarikçi iş akışlarıyla entegre olduğundan, finansal şeffaflık artar ve satış sonrası takip işlemleri daha kolay yönetilebilir hale gelir.

Tamamlanan satışların ödeme durumunu takip edin.
Şirketlerle olan cari hesap bakiyelerini takip edin.
Satış sonrası mali takibi daha düzenli bir şekilde yürütün.
Alacakların daha net bir şekilde görünür olmasını sağlayarak daha sağlıklı planlama yapın.

1 Satış sürecini tamamlayın ve ticari kaydı sistemde saklayın.

2 Tamamlanan her satışın ödeme durumunu takip edin.

3 Müşteri firmalarının mevcut bakiye bilgilerini takip edin.

4 Finansal şeffaflığı, tahsilat takibi ve planlamayı desteklemek için kullanın.

5 Satış ve muhasebe bilgilerini tek bir iş akışında birbirine bağlı tutun.

Çok kullanıcılı yapı

Tek bir şirket yapısı içinde satış, satın alma ve stok yönetimi gibi operasyonel rolleri ayırarak birden fazla kullanıcıyla çalışın.

Link ile paylaşım

Teklifleri ve satın alma taleplerini link ile paylaşarak fiyat teklifleri toplayın ve platform dışında da iş akışlarını sürdürebilin.

IMPA destekli veri

Teklif, satın alma ve stok kayıtlarını daha tutarlı hale getirmek için IMPA destekli ürün referanslarını kullanın.

Bağlantılı iş akışı

Satış, satın alma, müşteri iletişimi ve stok görünürlüğünü tek bir bağlantılı denizcilik iş akışında bir araya getirin.

Denizcilik ekosistemindeki tedarikçi şirketler için geliştirilmiştir

Maritime Server, tedarikçi şirketlerin dağınık e-postaların, elektronik tabloların ve manuel takip süreçlerinin ötesine geçmesine yardımcı olur. Yapılandırılmış iş akışları, paylaşılabilir teklif ve talep linkleri, çok kullanıcılı koordinasyon ve daha güçlü stok görünürlüğü sayesinde ekipler daha hızlı ve daha düzenli bir şekilde çalışabilir.