✦ Maritime Server AI Application

Mail to RFQ

Turn a buyer email, Excel, PDF or screenshot into an editable, quote-ready RFQ. See IMPA matches, add prices and calculate totals before creating an account.

No registration requiredThe first 20 product lines are analyzedFiles are not saved by Maritime Server
1Paste the request

Add the buyer's email text and, if needed, attach Excel, PDF, image or text files.

2AI validates and structures

The request is verified first, then up to 20 lines are extracted and matched with IMPA.

3Build the quotation

Enter prices, discounts, VAT and costs; currency totals update instantly.

Try Mail to RFQ

Requests with more than 20 lines are accepted; only the first 20 are analyzed.

RFQ analysis result

Review the extracted information and complete your prices.
Today's successful right used
Only the first 20 product lines were analyzed. Remaining lines were skipped.

Request

Buyer Company

Πλοίο

Όχι Picture Product ID Product Name Quantity Unit Purchase Price
Profit Unit Price
Discount Tax Delivery Time
Remark Total
Subtotal
USD 0.00
Discount
USD 0.00
Tax
USD 0.00
Transportation
Other Cost
Grand Total
USD 0.00

Μετατρέψτε αιτήματα αγοραστών σε RFQ έτοιμα για προσφορά

Το Mail to RFQ είναι ένα δωρεάν εργαλείο για ναυτιλιακούς προμηθευτές και ship chandlers. Επικολλήστε το email του αγοραστή ή ανεβάστε ένα υποστηριζόμενο αρχείο για εξαγωγή ειδών, αντιστοίχιση προϊόντων IMPA και δημιουργία επεξεργάσιμου πίνακα προσφοράς πολλαπλών νομισμάτων.

Από το μη δομημένο αίτημα στην τιμολογημένη προσφορά

Εξαγωγή RFQ με AI

Διαβάστε email, PDF, Excel, CSV και εικόνες αιτημάτων χωρίς χειροκίνητη πληκτρολόγηση κάθε είδους.

Αντιστοίχιση προϊόντων IMPA

Ελέγξτε κωδικούς IMPA μαζί με ονομασία, μονάδα, κατηγορία και διαθέσιμη εικόνα καταλόγου.

Τιμολόγηση πολλαπλών νομισμάτων

Ορίστε νομίσματα αγοράς και πώλησης, κέρδος, έκπτωση και φόρο με αυτόματους υπολογισμούς.

Επεξεργάσιμος πίνακας προσφοράς

Ελέγξτε ποσότητες και μονάδες, εφαρμόστε μαζικές αλλαγές και δείτε το σύνολο κάθε προϊόντος.

Συχνές ερωτήσεις για το Mail to RFQ

Τι είναι το Mail to RFQ;

Το Mail to RFQ μετατρέπει ένα μη δομημένο email ή αρχείο αιτήματος σε επεξεργάσιμο ναυτιλιακό RFQ και πίνακα προσφοράς.

Ποια αρχεία αιτημάτων μπορώ να εισαγάγω;

Μπορείτε να επικολλήσετε κείμενο email ή να ανεβάσετε Excel, PDF, PNG, JPG, WEBP, TXT, CSV και EML εντός των ορίων της σελίδας.

Το Mail to RFQ αντιστοιχίζει κωδικούς IMPA;

Ναι. Όταν εντοπίζεται αξιόπιστος κωδικός IMPA, εμφανίζονται η ονομασία, η μονάδα, η κατηγορία και η διαθέσιμη εικόνα για έλεγχο.

Πόσα είδη αναλύονται;

Το αίτημα μπορεί να περιέχει περισσότερα προϊόντα, αλλά η δημόσια επίδειξη αναλύει και εμφανίζει τα πρώτα 20 είδη.

Χρειάζομαι λογαριασμό για να το δοκιμάσω;

Όχι. Δεν απαιτείται λογαριασμός για τη δημόσια επίδειξη και την επεξεργασία της προσφοράς. Η εξαγωγή ή η πλήρης ροή εργασίας οδηγεί στην εγγραφή.